Datenschutzhinweise

1. Allgemeine Informationen

Wir nehmen die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies nach den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“), zulässig ist.

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Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Webseite „Jobflow.de“ oder unsere Jobflow App und bei der Erbringung unserer Dienstleistungen („Services“), die Zwecke dieser Datenverarbeitung und über die Ihnen zustehenden Rechte informieren. Soweit nachfolgend nicht ausdrücklich unterschieden wird, gilt der Inhalt dieser Datenschutzerklärung gleichermaßen für unsere Webseite und für unsere App (nachfolgend zusammenfassend „Webseite“). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortlicher

Wir, die 

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Jobflow GmbH, 

Rheinsberger Straße 54
 

10435 Berlin

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sind verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 (7) DSGVO.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: 

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Fresh Compliance GmbH

Schönhauser Allee 43a

10435 Berlin

dsb@freshcompliance.de.

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Über diese Adresse können Sie unsere Datenschutzbeauftragte direkt kontaktieren – auch in vertraulichen Angelegenheiten. Wenden Sie sich bitte jederzeit an uns, falls Sie konkrete Fragen zu Ihren Daten, deren Löschung oder Ihren Rechten haben.

3. Einsatz von Auftragsverarbeitern

Um unseren Service zu erbringen, bedienen wir uns externer Dienstleister, die unter anderem auch Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten. Das ist z. B. bei Content Delivery Networks, Zahlungsdienstleistern, Newsletter-Versand-Dienstleistern, CRM- und Hosting-Dienstleistern sowie bei technischen Dienstleistern der Fall. Mit sämtlichen solchen Auftragsverarbeitern haben wir – sofern gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Übertragung in ein Drittland

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten in Nicht-EU/EWR-Länder. Soweit für diese Länder kein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO vorliegt, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten vorbehaltlich angemessener Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Dies umfasst insbesondere den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Soweit Empfänger in den USA nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses gem. Art. 45 DSGVO.

5. Sperrung und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist. Wir werden Ihre Daten weiterhin aufbewahren, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, insbesondere für steuerliche und buchhalterische Zwecke. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die Normen vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, es sei denn, dass eine weitere Speicherung der Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

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Im Einzelnen gelten insbesondere folgende Aufbewahrungsfristen bzw. -kriterien:

• Bewerbungsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

6. Unsere Verarbeitungstätigkeiten

Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Überblick über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir sie verarbeiten, sowie die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeit geben.

6.1 Wenn Sie unsere Webseite besuchen oder unsere App nutzen

Jedes Mal, wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen oder unsere App laden, werden die folgenden personenbezogenen Daten automatisch verarbeitet:

• IP-Adresse des anfragenden Computers oder Mobilgeräts
• verwendete Sprache
• Ihr Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugangs zu Ihrem Besuch
• Name Ihres Zugangsanbieters
• Name der aufgerufenen Seite oder Datei und die übertragene Datenmenge (Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode)

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Nur bei Besuch unserer Website zusätzlich:

• Browsertyp, Browserversion
• die Webseite, von der aus Ihr System auf unsere Webseite zugreift („Referrer URL“)

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Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben unser Interesse an der Bereitstellung sowie dem Betrieb und der Sicherung dieser Webseite mit Ihrem Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten abgewogen, wobei unser Interesse überwiegt. Ohne die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Bereitstellung der Webseite bzw. der App technisch nicht möglich. Dies gilt auch für deren Betrieb und Sicherheit. In diesem Zusammenhang dient die Sicherheit der Webseite und App auch Ihren Interessen.

6.2 Wenn Sie sich für unsere Services registrieren

Auf unserer Webseite bzw. unserer App haben Sie die Möglichkeit, ein Nutzerkonto als Auszubildende/r (nachfolgend „Azubi“), Arbeitssuchende/r oder als Unternehmen anzulegen. Für die Registrierung ist die Angabe folgender Daten erforderlich: Name, Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort.

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Die o. g. erforderlichen Daten benötigen wir, um sicherzustellen, dass das Nutzerkonto bestimmungsgemäß funktioniert und nur Ihnen zugeordnet werden kann. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist durch den Nutzungsvertrag, den wir mit Ihnen abschließen, gerechtfertigt. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen leider kein Nutzerkonto einrichten und unsere damit verbundenen Leistungen nicht erbringen.

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Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

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Nach Erstellung des Nutzerkontos als Azubi oder Arbeitssuchende/r können Sie weitere personenbezogene Angaben hinterlegen, wie z. B. Informationen zum Lebenslauf und Dokumente (Zeugnisse, Bescheinigungen usw.), ein Profilbild, weiteres Bild- und Videomaterial, Kontaktdaten, Standort.

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Die o. g. erforderlichen Daten benötigen wir, um Ihnen bestimmte Funktionen unserer Services zur Verfügung zu stellen. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist durch den Nutzungsvertrag, den wir mit Ihnen abschließen, gerechtfertigt. Wenn Sie diese Daten nicht zur Verfügung stellen, stehen Ihnen ggf. bestimmte Funktionen unserer Webseite und App eingeschränkt oder gar nicht zur Verfügung.

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Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

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Nach Erstellung eines Nutzerkontos als Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, weitere personenbezogene Daten zu hinterlegen, wie z. B. Rechnungsdaten, Kontaktdaten, Bild- und Videomaterial.

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Die o. g. erforderlichen Daten benötigen wir, um Ihnen bestimmte Funktionen unserer Services zur Verfügung zu stellen. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist durch den Nutzungsvertrag, den wir mit Ihnen abschließen, gerechtfertigt. Wenn Sie diese Daten nicht zur Verfügung stellen, stehen Ihnen ggf. bestimmte Funktionen unserer Webseite und App eingeschränkt oder gar nicht zur Verfügung.

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Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

6.3 Sichtbarkeit des Profils

Falls Sie sich dafür entscheiden, die in Ihrem Profil hinterlegten und entsprechend markierten Informationen für Dritte (z. B. Unternehmen) sichtbar zu machen, wird Ihr Profil Dritten auf der Plattform öffentlich angezeigt. Falls Sie dies nicht wollen, können Sie Ihr Profil als „nicht sichtbar“ einstellen.

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Einstellungen zur Sichtbarkeit Ihres Profils bestimmen Sie freiwillig innerhalb Ihres Nutzeraccounts. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern und widerrufen.

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Grundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Sichtbarkeit Ihres Profils jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen deaktivieren und Ihre Einwilligung damit widerrufen.

6.4 Wenn Sie unseren Service nutzen

Wenn Sie unseren Service als Azubi oder Arbeitssuchende/r nutzen, übermitteln wir die folgenden personenbezogenen Daten an die Unternehmen, für deren Stellenausschreibungen Sie sich interessieren. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich, wenn Sie uns in jedem Einzelfall damit beauftragen, und betrifft die folgenden personenbezogenen Daten:

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Name, Nachname, Informationen zum Lebenslauf und Dokumente (Zeugnisse, Bescheinigungen usw.), ein Profilbild, weiteres Bild- und Videomaterial, Kontaktdaten, Standort.

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Die beschriebene Datenübertragung ist erforderlich, um unseren Service zu erbringen. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist durch den Nutzungsvertrag, den wir mit Ihnen abschließen, gerechtfertigt. Wenn Sie die Datenübertragung nicht erlauben, stehen Ihnen ggf. bestimmte Funktionen unserer Webseite und App eingeschränkt oder gar nicht zur Verfügung.

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Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

6.5 Vorauswahl anhand von Filterkriterien

Um Ihre Chancen zu erhöhen, sich auf passende Stellenangebote zu bewerben, werden eingehende Bewerbungen für jedes Stellenangebot auf ihre Relevanz geprüft. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses über unsere App ist die Angabe bestimmter Informationen (z. B. Schulabschluss) verpflichtend, um eine Bewerbung absenden zu können.

Unternehmen können darüber hinaus selbst Filterkriterien festlegen (z. B. Sprachkenntnisse). Bei bestimmten Berufsprofilen, die das Unternehmen auswählt, setzen wir zudem automatisch vordefinierte Filterkriterien ein (z. B. Ausschluss eines Hauptschulabschlusses bei einem dualen Studium).

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Bewerbungen, die die festgelegten Kriterien nicht erfüllen, werden durch ein automatisiertes Verfahren technisch aussortiert und nicht an die Unternehmen weitergeleitet. Die Unternehmen erhalten diese Bewerbungen somit nicht zur Einsicht.

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Die automatisierte Vorauswahl basiert ausschließlich auf den im Bewerbungsformular gemachten Angaben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, da die Filterung eine technische Vorauswahl darstellt und keine individuelle Bewertung ersetzt. Die Filterung dient ausschließlich der formalen Prüfung klar definierter Mindestanforderungen und trifft keine inhaltliche Eignungsbewertung oder endgültige Auswahlentscheidung.

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Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

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6.6 Ranking

Darüber hinaus prüfen wir für jedes Stellenangebot die eingegangenen Bewerbungen auf Relevanz und priorisieren bei der Übermittlung an die Unternehmen die passenderen Bewerbungen. Dabei wird ausdrücklich keine (automatisierte) Einzelentscheidung getroffen: Das Unternehmen wird in jedem Fall die von Ihnen übermittelte Bewerbung erhalten.

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Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

6.7 Recommendation

Wenn Sie unsere Plattform nutzen, erheben wir Informationen zu Ihrem Nutzerverhalten, wie: Stellenangebote, für die Sie sich beworben haben; vergebene Likes und visualisierte Stellenangebote, um Ihnen darauf basierend passendere Stellenangebote anzuzeigen. Sie haben trotzdem in jedem Fall Zugang zu allen Stellenangeboten auf unserer Plattform, allerdings werden die für Sie passenderen bei der Anzeige priorisiert.

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Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

6.8 Optimierung der Bewerbungsunterlagen durch KI-gestützte Technologien

Bewerbende haben die Möglichkeit, ihre Unterlagen vor dem Versand mithilfe einer KI-gestützten Analyse hinsichtlich Sprachstil, Ausdruck und Inhalt überprüfen und optimieren zu lassen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

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Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.

6.9 Weitere Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtung

Personenbezogene Daten, die wir in Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Webseite oder App bzw. der Inanspruchnahme kostenpflichtiger Services erheben, speichern und verarbeiten wir darüber hinaus, sofern wir durch jeweils einschlägige gesetzliche Vorschriften dazu verpflichtet oder berechtigt sind. Dies ist zum Beispiel bei Rechnungsdaten, die wir für eine ordnungsgemäße Buchführung benötigen, der Fall. Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten bei Bedarf an die Finanzverwaltung, Berater, wie z. B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebühren-Stellen und Zahlungsdienstleister.

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Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO.

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7. Marktanalyse

Um unser Geschäft wirtschaftlich zu betreiben, Markttendenzen, Wünsche der Vertragspartner und Nutzer erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Vertragspartner, Interessenten, Nutzer und Besucher unserer Webseite und App gehören.

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Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, des Marketings und der Marktforschung. Dabei können wir Informationen über Nutzer mit Angaben, z. B. zu dem in Anspruch genommenen Service, berücksichtigen. Die Analysen dienen uns zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebotes und der Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen dienen allein uns und werden nicht extern offenbart.
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Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.

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8. Chat-Funktion – Bewerber und Unternehmen

Auf unserer Webseite oder App haben Sie als eingeloggter Nutzer die Möglichkeit, mit Unternehmen mittels eines integrierten Chatsystems zu kommunizieren.

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Chat-Nachrichten werden dabei auf unseren eigenen Systemen gespeichert.

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Nutzende haben die Möglichkeit, Nachrichtenverläufe durch Jobflow analysieren zu lassen. Dabei werden auch Inhalte der Nachrichten verarbeitet, um passende Antwortvorschläge sowie Verbesserungs- und Optimierungshinweise zu generieren. Diese Verarbeitung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung, welche jederzeit widerrufen werden kann.

9. Flow KI

Auf unserer Webseite oder App haben Sie als eingeloggter Nutzer die Möglichkeit, mit der Jobflow GmbH in Form von Support- bzw. Beratungsanfragen mittels eines integrierten KI-basierten Chatsystems („Flow KI“) in Kontakt zu treten.

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Zweck der Verarbeitung ist es hierbei, Ihnen eine automatisierte, KI-gestützte Beratung rund um die Themen Berufserfahrung, Karriereplanung und berufliche Tipps zur Verfügung zu stellen. Die von Ihnen eingegebenen Daten und Fragen werden verarbeitet, um Ihre Anfragen bestmöglich zu beantworten, maßgeschneiderte Karriere-Empfehlungen zu generieren und Ihnen einen schnellen, interaktiven Support bei beruflichen Fragestellungen zu bieten. Darüber hinaus dient die Verarbeitung der technischen Bereitstellung, Absicherung und fortlaufenden Optimierung unseres Chatsystems.

10. Nachrichtenanalyse zur Verbesserung des Nutzererlebnisses

Zur kontinuierlichen Verbesserung unserer App-Funktionalitäten analysieren wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Nachrichten, die über die Plattform zwischen Bewerbenden und Unternehmen ausgetauscht werden. Die Analyse dient ausschließlich der Optimierung der Nutzererfahrung und des Bewerbungsprozesses. Ein Zugriff durch Dritte außerhalb von Jobflow oder außerhalb der EU erfolgt nicht. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

11. Cookies und ähnliche Technologien

a) Funktionale Cookies

Wir verwenden funktionale Cookies, um die Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die Informationen über das Nutzerverhalten beim Besuch einer Webseite speichern und auf dem Computer des Nutzers abgelegt werden und für weitere Besuche auf der Webseite zur Verfügung stehen. Diese Cookies richten keinen Schaden auf Ihrem Computer an und enthalten keine Viren.

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Die durch funktionale Cookies gewonnenen Informationen werden nicht mit Ihrer IP-Adresse verknüpft. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben. Wir verwenden die in diesen Cookies enthaltenen Informationen, um den Betrieb und die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen, zu analysieren und zu verbessern und um unsere IT-Sicherheit zu gewährleisten.

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Sie können unsere Webseite auch ohne die Verwendung von Cookies besuchen, sofern Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser deaktiviert haben. In diesem Fall können Sie jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen.

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Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Setzen technisch notwendiger (essenzieller) Cookies ist zudem nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, da diese für die Bereitstellung des vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind. Wir wägen unser Interesse an der Bereitstellung der Cookie-abhängigen Funktionen dieser Webseite gegen Ihr Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ab, wobei unser Interesse überwiegt. Ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten ist es technisch nicht möglich, die Funktionen bereitzustellen. Gleichzeitig steht Ihnen die oben beschriebene Möglichkeit offen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Cookies zu verhindern.

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Sobald Sie Ihren Browser schließen, wird das Sitzungscookie standardmäßig automatisch gelöscht, es sei denn, Sie haben in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers eine andere Einstellung vorgenommen.

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Essenzielle Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Cookies) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Sicherung der Plattform). Nicht-essenzielle Cookies setzen wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gem. § 25 Abs. 1TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Weitere Cookies, die es uns erlauben, das Nutzerverhalten zu Marktanalysezwecken zu beobachten und auszuwerten, setzen wir nur, sofern Sie uns gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO Ihre Einwilligung erteilt haben. Dabei handelt es sich um Cookies von Drittanbietern, die bei der Nutzung unserer Dienste zur Anwendung kommen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den folgenden Abschnitten. Sofern nicht anders angegeben, erfolgt die Übermittlung Ihrer Daten an Dritte in den USA, deren Cookies über unsere Webseite eingesetzt werden, im Rahmen des EU-US Privacy Frameworks.

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b) Analytische/Marketing-Cookies

Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, setzen wir folgende Cookies und Tracker nur mit Ihrer Einwilligung ein. Grundlage der Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.

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Google Ads und Conversion-Messung

Wir nutzen Google Ads, um Anzeigen im Google-Werbenetzwerk zu platzieren (z. B. in Suchergebnissen, in Videos, auf Webseiten etc.), damit sie Nutzern angezeigt werden, die ein mutmaßliches Interesse an den Anzeigen haben. Dies erlaubt uns, Anzeigen gezielter anzuzeigen. Zu diesen Zwecken setzt Google Cookies oder vergleichbare Technologien ein.

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Facebook (Meta) – Dienste

Meta Pixel ‍
Wir verwenden das Meta Pixel im Rahmen der nachfolgend dargestellten Technologien der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook (by Meta)“ bzw. „Meta Platforms Ireland“). Mit dem Meta Pixel werden Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen sowie Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Webseite anhand von uns vorgegebenen Ereignissen wie z. B. Besuch einer Webseite oder Newsletteranmeldung) automatisch erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu wird bei Besuch unserer Webseite durch das Meta Pixel automatisch ein Cookie gesetzt, das automatisch mittels einer pseudonymen CookieID eine Wiedererkennung Ihres Browsers beim Besuch anderer Webseiten ermöglicht. Facebook (by Meta) wird diese Informationen mit weiteren Daten aus Ihrem Facebook-Konto zusammenführen und benutzen, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung verbundene Dienstleistungen, insbesondere personalisierte und gruppenbasierte Werbung, zu erbringen.

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Die durch die Facebook (by Meta) Technologien automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server der Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Sofern die Datenübermittlung in die USA in unsere Verantwortlichkeit fällt, stützt sich unsere Kooperation auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Weitergehende Informationen über die Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook (by Meta).

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Facebook Analysen

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Im Rahmen der Facebook Business-Tools werden aus den mit dem Meta Pixel erhobenen Daten über Ihre Nutzung unserer Webseite Statistiken über Besucheraktivitäten auf unserer Webseite erstellt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung durch Facebook (by Meta). Die Analyse dient der optimalen Darstellung und Vermarktung unserer Webseite.

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Die Verarbeitung der Daten durch Facebook erfolgt im Rahmen von Facebooks Datenverwendungsrichtlinie. Dementsprechend generelle Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads in der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/policy. Spezielle Informationen und Details zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook:

https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

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Ihre Einwilligung in die Erfassung durch Facebook können Sie jederzeit widerrufen. Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie zusätzlich die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d. h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte, übernommen.

LinkedIn Insight Tag

Wir nutzen auf unserer Website das „LinkedIn Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“), um gezielte Werbung über LinkedIn Ads auszuspielen und die Performance unserer Anzeigen zu analysieren bzw. statistisch auszuwerten.

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Hierbei können unter anderem Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browser-Informationen, Referrer-URL, Zeitstempel sowie – sofern Sie Mitglied und eingeloggt sind – Ihre LinkedIn-ID verarbeitet werden.

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Die Datenverarbeitung erfolgt durch LinkedIn u. a. auf Servern in den USA. LinkedIn ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Essenzielle Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Cookies) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Sicherung der Plattform). Nicht-essenzielle Cookies setzen wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gem. § 25 Abs. 1TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung wird das Insight Tag nicht geladen. LinkedIn kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen und die erhobenen Daten pseudonymisiert zusammenführen, um uns Auswertungen bereitzustellen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit im Consent-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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Adjust

In unserer mobilen App nutzen wir Adjust, einen Analysedienst der Adjust GmbH, Betaniendamm 2, 10179 Berlin. Adjust hilft uns dabei, den Erfolg unserer Marketing-Kampagnen (sog. Mobile Attribution) zu messen und zu analysieren, wie Nutzer mit unserer App interagieren. Hierfür werden pseudonymisierte Daten wie die IP-Adresse, Werbe-IDs (z. B. IDFA oder GAID) sowie App-Events (z. B. Installation oder Registrierung) verarbeitet. Die Daten werden genutzt, um unsere Marketing-Maßnahmen effizienter zu gestalten.

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Grundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die wir beim ersten Öffnen der App abfragen.

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Weitere Details: https://www.adjust.com/terms/privacy-policy/

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Kombo

Wir nutzen Kombo (Kombo Technologies GmbH), um unseren Unternehmens-Partnern Kandidaten, welche sich über unsere App oder Web-App bei ihnen beworben haben, in ihr existierendes BMS (Bewerber Management System) zu senden. Kombo bietet zahlreiche Integrationen zu beliebten Bewerber-Management-Systemen an und hilft, die Integration schnell und einfach zu gestalten.

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Laut Angaben von Kombo werden von Ihnen erhobene personenbezogene Daten nur auf in der EU befindlichen Servern von Kombo verarbeitet und nicht in die USA übermittelt.

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Weitere Informationen zu dem Umgang mit personenbezogenen Daten durch Kombo erhalten Sie hier: https://www.kombo.dev/privacy-policy

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Customer.io

Wir nutzen Customer.io, die Softwarelösung der Peaberry Software Inc., um einige unserer Marketingprozesse zu automatisieren und unseren Nutzern eine bessere Nutzungserfahrung zu bieten. Diese Softwarelösung hilft uns beispielsweise dabei, den Nutzer daran zu erinnern, eine Bewerbung bei einem Unternehmen abzuschließen.

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Laut Angaben von Customer.io werden von Ihnen erhobene personenbezogene Daten nur auf in der EU befindlichen Servern von Customer.io verarbeitet und nicht in die USA übermittelt.

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Weitere Informationen zu dem Umgang mit personenbezogenen Daten durch Customer.io erhalten Sie hier: https://customer.io/legal/privacy-policy/

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Snapchat Ads

Auf unserer Webseite setzen wir Snapchat Ads ein. Snapchat ist ein Nachrichtendienst der Snap Inc., 3000 31st Street, Santa Monica, CA 90405, USA. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erhebt und verarbeitet Snapchat mittels Cookies die folgenden Informationen: Daten über die Nutzung der Website sowie die Protokollierung von Klicks auf einzelne Elemente. Dadurch ermöglicht es uns Snapchat, Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren und dadurch die Wirkung von Online-Marketing-Maßnahmen und die Auswahl von Online-Werbung auf anderen Plattformen mittels Real-Time-Bidding anhand des Nutzungsverhaltens automatisch zu prüfen.

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TikTok Ads

TikTok ist ein Videosharing-Dienst der TikTok Technology Limited („TikTok Irland“) und der TikTok Information Technologies UK Limited („TikTok UK“), die als gemeinsame Verantwortliche für die Datenverarbeitung handeln.

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Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erhebt und verarbeitet TikTok mittels Cookies die folgenden Informationen: Daten über die Nutzung der Website sowie die Protokollierung von Klicks auf einzelne Elemente, die Interaktion mit Videoinhalten, die über TikTok gehostet sind. Darauf basierend zeigt Ihnen TikTok personalisierte Werbung an.

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Weitere Informationen darüber, wie Ihre Daten verwendet werden und welche Daten verarbeitet werden, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

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Intercom

Wir nutzen Intercom, einen Dienst der Intercom Inc., zur Bearbeitung von Anfragen und zur Kommunikation mit Nutzern innerhalb unserer App. Dabei werden insbesondere Kommunikationsinhalte, Nutzungsdaten sowie technische Metadaten verarbeitet. Der Einsatz von Intercom erfolgt zum Zweck der effizienten Nutzerbetreuung und Verbesserung unseres Services auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Intercom verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Intercom finden sich in der Datenschutzerklärung von Intercom.

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Cloudflare

Wir nutzen Dienste der Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare bietet ein weltweit verteiltes Content Delivery Network (CDN) mit DNS an, das die Verbindung zwischen Ihrem Gerät und unserer Webseite schützt und optimiert. Dies dient der Netzwerksicherheit, dem Schutz vor DDoS-Angriffen und der Stabilität unserer Plattform.

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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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Weitere Details: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

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Sentry

Zur Verbesserung der technischen Stabilität unserer Dienste durch Überwachung von Systemfehlern nutzen wir Sentry. Anbieter ist die Functional Software Inc., 132 Hawthorne St, San Francisco, CA 94107, USA. Sentry hilft uns, Code-Fehler in Echtzeit zu identifizieren und zu beheben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU.

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Grundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien App-Umgebung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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Weitere Details: https://sentry.io/privacy/

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Datadog

Für das Cloud-Monitoring und die Überwachung unserer Infrastruktur nutzen wir Datadog, einen Dienst der Datadog, Inc., 620 8th Avenue, 45th Floor, New York, NY 10018, USA. Datadog ermöglicht uns die Überwachung der Infrastrukturleistung, die Analyse von Protokolldaten (Logs) sowie Sicherheitsanalysen. Im Rahmen dieser Überwachung können technische Daten wie IP-Adressen, Zugriffsprotokolle, Geräteinformationen und Nutzungsmetadaten verarbeitet werden.

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Die Datenverarbeitung durch Datadog erfolgt als Auftragsverarbeitung. Datadog kann Daten auf Servern in den USA verarbeiten. Datadog ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

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Grundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer stabilen, sicheren und leistungsfähigen Infrastruktur (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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Weitere Details: https://www.datadoghq.com/legal/privacy/

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AWS und Google Cloud Plattform

Unsere Plattform wird auf Infrastrukturen von Amazon Web Services (AWS) und der Google Cloud Platform (GCP) betrieben.

• AWS (Amazon Web Services EMEA SARL): Managed Hosting, Datenbankdienste und Dateispeicherung.
• GCP (Google Cloud EMEA Limited): Cloud-Infrastruktur, Cloud SQL-Datenbankmanagement und automatisierte Backups. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Region: Frankfurt).

Dies ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

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Anchor Browser

Für die automatisierte Zustellung von Bewerbungen an Unternehmen nutzen wir Anchor Browser. Hierbei handelt es sich um eine cloudbasierte Browser-Infrastruktur, die es ermöglicht, Bewerbungsdaten sicher in die Zielsysteme der Arbeitgeber zu übertragen. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Nutzungsvertrages und der Vermittlungsleistung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

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Pusher

Um Ihnen Echtzeit-Benachrichtigungen (z. B. bei neuen Chat-Nachrichten) innerhalb der App anzeigen zu können, nutzen wir Pusher. Anbieter ist die Pusher Ltd., 28 Curtain Road, London, EC2A 3NX, UK. Grundlage ist die Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Braintrust

Wir nutzen Braintrust, eine Plattform der Braintrust Data (Braintrust Data, Inc.), um die Qualität und Genauigkeit unserer KI-basierten Funktionen  zu evaluieren, zu testen und zu verbessern. Hierbei können Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung dieser Funktionen eingeben (z. B. Texteingaben für Bewerbungsschreiben), verarbeitet werden, um Fehler zu beheben.

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Wir nutzen die EU-Version von Braintrust. Die im Rahmen dieser Dienste erhobenen personenbezogenen Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technischen Optimierung und Qualitätssicherung unserer KI-Services (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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Weitere Informationen zum Datenschutz bei Braintrust finden Sie hier: https://www.braintrust.dev/legal/privacy-policy

WhatsApp (via Twilio/SendGrid)

Zusätzlich zum E-Mail-Versand nutzen wir Twilio (SendGrid), um transaktionale Benachrichtigungen und Chat-Alerts via WhatsApp zuzustellen, sofern Sie diesem Kommunikationskanal zugestimmt haben. Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

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X (ehemals Twitter)

Wir setzen auf unserer Webseite und in der App Werbedienste der X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, ein. Mittels Conversion-Tracking und dem X-Pixel können wir nachverfolgen, ob Nutzer über eine Anzeige auf X zu unserer Webseite gelangt sind und dort bestimmte Handlungen (z. B. eine Registrierung) durchgeführt haben. Dies dient der Optimierung unserer Werbeanzeigen und der Zielgruppenansprache.

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Die Verarbeitung erfolgt nur, sofern Sie uns über den Cookie-Banner oder die App-Einstellungen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben. X kann Daten auf Servern in den USA verarbeiten.

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Weitere Details: https://x.com/en/privacy

12. Rechte der betroffenen Personen

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Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

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Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten oder gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung oder Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten, die Sie betreffen, zu verlangen.

Recht auf Löschung – Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Löschung Ihrer Daten von uns zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken.

Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen an einen anderen Verantwortlichen oder an Sie weiter- bzw. herausgeben.

Recht auf Widerruf der Einwilligung – Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Beschwerderecht – Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Recht bei automatisierten Entscheidungen – Sie haben gem. Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, aufgrund von Rechtsvorschriften zulässig ist oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

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Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

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Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Technische Entwicklungen oder Änderungen gesetzlicher Vorgaben können Anpassungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir behalten uns daher vor, diese Erklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Es gilt jeweils die auf unserer Webseite veröffentlichte Fassung zum Zeitpunkt Ihres Besuchs.

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Datum der letzten Aktualisierung: April 2026